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会计新手真账实操:星巴克感悟报表

时间:2017-09-03 18:08:08  来源:  作者:

  早上,万老师跟我说:“账算是建好了,剩下的就是做分录了,也就是做凭证,登记账本就行了,最后出三表——资产负债表、利润表和现金流量表,其实小企业的账无非就这些。”然后她又对我说:“分录,你会做吧?我最近要出差,你就先自己琢磨琢磨,有什么问题就请教其他的老师或者等我回来再说。不过我相信你,你肯定能做好的。你只要记住你的目标是什么,目标就是出报表(资产负债表和利润表,现金流量表可以暂时不用)。小企业又没多少业务,你就是凑也会凑出来的。”我似懂非懂地点了点头。

  万老师走了,我一下子就闲下来了,每天只是坐在电脑边做做样子,那个账我也懒得管了,反正他们也没送什么发票、单据过来,也没人叫我干活,因为每个注册会计师一般都有了自己固定的助理人员——虽然没有强制分配,但是在实践中慢慢地就形成了这种主辅关系;就像我经常和万老师在一起,无形中我就是她的固定助理了,别人如果很忙,需要我做点什么的时候,他们会先向万老师借,好像我是万老师的个人财产似的。现在万老师走了,我就成了没有老板的秘书了,没有老板的秘书当然闲了。

  一整天无所事事,一到5点半,我就下班了。我坐车回到沙坪坝那个租的小窝,更加觉得无聊;泡了包方便面,草草吃完,便出去了。一个人在三峡广场晃悠,耳边时不时传来千百惠甜美的声音:“芳香的咖啡,飘满小屋,对你的情感依然如故,不知道何时才能相见,把我的思念向你倾诉……”对面的星巴克灯光闪烁,我的脚步情不自禁地向前移动。触景生情,物是人非,想起自己日记中的独白:“6月26日,我点了杯卡布奇诺,这是你最爱喝的咖啡,你每次都对我说,香甜的奶沫依然掩盖不了咖啡的苦涩,可是你难道没有感觉到苦涩后,那份留在舌尖的甘纯吗?为何你不能再坚持一下,为何你就不能再宽容一次,为何你就不能再一次原谅我……如果这些为何都不存在的话,我就一定会义无返顾地留在你的身边,陪你到老……”

  我坐在吧台上,要了杯卡布奇诺,慢慢品尝那苦涩过后的甘甜,抬头间,一张熟悉的脸庞映入我的眼帘,咦,那不是杜老师吗?杜老师,名叫杜云轩,也是我们所里的注册会计师,二十七八岁,平时话不多,眼神里似乎还带着一丝忧郁。我走过去叫了声“杜老师”,杜老师抬头看见了我,笑了笑。

  “小艾,你也在这里呀!”

  “对呀,你经常来这吗?”我问道。

  “没有,只是偶尔。怎么样,来所里也快半年了吧,现在工作感觉怎么样?”

  “还行吧,跟着万老师跑了几个审计项目,看了别人做的一些账本,感觉审别人还容易些,自己做还不一定做得出来。”

  “怎么会?万老师现在不是接了个代理记账的项目吗?你可以拿来练手。”

  “万老师是把这个项目交给我了,但是我不是很会。”

  “这有什么不会的,企业每月的目标不就是三表么,更何况,现在的小企业一般都不编现金流量表,那就只剩下资产负债表和利润表了。”

  “我是学过资产负债表和利润表,但是我没有编过,好像老师也没有教我们编,老师是讲了这节,但是具体讲了什么我不记得了。”

  “学资产负债表和利润表一般先是学结构,随便找张现成的资产负债表和利润表看看,就知道资产负债表的左边是资产,右边上部分为负债,下部分为所有者权益;利润表从上到下,也就是收入、费用、利润。资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润就是我们的六大要素。”

  “六大要素我知道。”我不假思索地说。

  “噢,那你说说看,什么是资产,什么是负债,什么又是所有者权益?”

  “资产就是——”我抓了抓脑袋,拼命回忆课本上关于资产、负债、所有者权益的定义。

  “哈哈哈,不知道吧!”杜老师得意地笑着。

  “我知道,只是不记得了。”我撅了撅嘴。

  “其实呀,什么是资产,假如星巴克是你和你朋友开的,资产就是你在星巴克所有的家底,你们花钱买的所有东西;负债是什么呢,负债就是你们借别人的钱;所有者权益是什么呢,所有者权益就是你们自己投入的本钱。所以资产负债表的右边是资金的来源,资金来源于哪里呢?一部分是你借的,即负债;一部分是你自己的,即所有者权益。这些钱去了哪里呢?放在柜子里就是现金,放在银行就是银行存款,而现金、银行存款我们统称为货币资金;买了原料放在仓库的,就成了原材料,也就是存货;买了机器设备的,我们就叫固定资产。而这些东西都放在资产负债表的左边,所以资产负债表的左边就是钱的去向,左边和右边肯定要相等,不然的话,那钱跑到哪里去呢?这就是会计恒等式:资产=负债+所有者权益,也就是左边=右边。”

  我惊愕地看着他,从没想到资产、负债、所有者权益还可以这样解释,突然有一种豁然开朗的感觉。

  “那利润表呢?”我迫不及待地问道。

  “利润表就更简单了,利润表就是老板做生意拿钱进货,然后卖出去取得收入、赚取利润。利润分为三部分,一部分是主营业务利润,也就是销售主要产品或服务产生的的利润;一部分是其他业务利润,就是不是经常发生的业务取得的利润,比如销售原材料,一般企业购买原材料是用来生产的,实在用不完了才会去销售;还有一部分就是营业外利润,这就是偶然所得了,就像你有一天中了彩票一样。这些利润加起来,去掉日常费用就是利润总额了。”

  “有趣的是这两张表的联系。”

  “联系,啥联系?”

  “你看,你拿钱购买商品,钱就从资产负债表的右边跑到左边,你把商品卖出去,商品就成了你的成本,又到了利润表上面,同时你取得了收入,收入一般会大于成本,这就意味着你创造了利润,利润减去费用和所得税后,就是净利,也就是企业赚的钱。如果赚的利润没有分给各个股东,仍留在企业,就成了当年的未分配利润,加上以前年度的未分配利润,就等于当年年末累积的未分配利润,即资产负债表上未分配利润的年末数。也就是说,利润表上的净利润如果没有分配给股东的话,就会跑到资产负债表上的右边,成为企业经营资金的一个来源。这样资产负债表和利润表就构成了一个资金流的循环。企业的资金也就是这样不断地积累,不断的发展壮大。你说是不是?”

  “对噢。”

  “所以,学会计除了学,有时还要有那么一点点悟性……”

  “杜老师,你真行!”

  “哪里,这些东西你以后在实践中不断地摸索、领悟,自然就明白了。”

  我们聊得正欢的时候,突然一个很时髦的女郎走到我们面前,杜老师赶忙停了口,那个女郎看到我就问:“她是谁呀?”

  “我公司的一个同事,艾娜;艾娜,这是我朋友柯雪。”

  “你好,我是艾娜,杜老师的同事,很高兴认识你。”我友好地对她说。

  “你好,我是柯雪。”她也礼貌性地回应我。

  说完,她看看我,又看看杜老师,眼神里似乎充满了狐疑。

  我感觉有点尴尬,连忙说:“杜老师,我的咖啡喝完了,我先走了。”

  说完就把咖啡杯一放,走出了星巴克。

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