加入收藏 | 设为首页 | 会员中心 | 年终奖计算器 | RSS
您当前的位置:首页 > 新手会计 > 电算化

快速核对两个Excel表格的6种方法

时间:2023-02-05 16:07:00  来源:  作者:

每个月库存盘点核对数据是不是非常头疼的事,两个表格之间要进行对比,找出库存数量不一致的商品,把不一致数量显示在另外一个表格里。

如果是手工一个个核对,是相当麻烦的事,今天小编教你几种快速核对数据的方法,下个月再核对数据时,也就是分分钟搞定的事。



方法一:合并计算功能核对两表数据

Excel的合并计算功能是一个不常用的功能,一般在【数据】选项卡中有【合并计算】功能按钮

1、在新工作表中选中A1单元格,点击【数据】选项卡中的【合并计算】按钮;


2、在合并计算窗口中,函数选择【标准偏差】,引用位置,选择库存表单元格区域,然后点击【添加】按钮,把库存表区域添加上所有引用位置里


3、接上一步操作,引用位置再选择账存表区域,点击【添加】按钮,把账存表区域也添加到所有引用位置,最后勾选下方的【最左列】,点击【确定】返回工作区。


新工作表中C列显示为0的表示两表数据一致,非0的表示两表数据不一致的。效果如下图:


方法二:复制-粘贴核对两表数据

使用这种方法需要两个表格格式和数据排列完全一样,当两个表格商品排列不一样时,可以选择按商品进行排序

1、分别对库存表和账存表按名称升序排列:选择任意一名称,点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【升序】


2、选择库存表,点击工作区左上角全选表格-【复制】,然后【粘贴】到Sheet3工作表中


3、选择账存表数据区域A1:E11单元格区域 -【复制】,然后选择Sheet3工作表A1单元格,点击【开始】选项卡中的【粘贴】按钮下方倒三角,选择【选择性粘贴】


4、在选择性粘贴窗口中,运算选择【减】,点击【确定】返回工作区


5、核对数据后的效果如下图:


方法三: 条件格式功能核对两表数据

1、将两个表格复制到一个工作表内


2、点击列标C和I,选中两个数量列,点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,依次选择【突出显示单元格规则】-【重复值】


3、在弹出的窗口中选择【唯一】值,点击【确定】返回工作区


4、经过以上操作,不一致的数量以浅红色突出显示了


方法四:使用SUMIFS函数核对两表数据

在F4单元格输入公式:=SUMIFS(账存表!C:C,账存表!A:A,A2)-C2,再双击或下拉填充公式。

计算两表中数量差异数。


方法五:使用SUMPRODUCT函数核对两表数据

用到的公式:=SUMPRODUCT((账存表!$A$2:$A$11=A2)*账存表!$C$2:$C$11)-C2


方法六:使用VLOOKUP函数核对两表数据

用到的公式:=VLOOKUP(A2,账存表!A:E,3)-C2


来顶一下
返回首页
返回首页
发表评论 共有条评论
用户名: 密码:
验证码: 匿名发表
推荐资讯
电子税务局进项发票勾选认证抵扣操作流程
电子税务局进项发票勾
最新会计科目表及编码(执行新收入准则)
最新会计科目表及编码
房地产资管新规“三条红线”变五条
房地产资管新规“三条
小微企业免征增值税如何做分录(季度不超30万)
小微企业免征增值税如
相关文章
栏目更新
栏目热门